W związku z pojawiającymi się pytaniami dotyczącymi rozliczania wniosków o płatność oraz realizacji wypłat w ramach Przedsięwzięć MŚP w projekcie HORECA informujemy, że udzielanie wsparcia w ramach Inwestycji A.1.2.1 KPO odbywa się w formie refundacji poniesionych wydatków. Oznacza to, że Przedsiębiorcy są zobowiązani do zapewnienia finansowania realizacji Przedsięwzięcia MŚP ze środków własnych (§ 4 ust. 2 umowy o objęcie wsparciem).
Podkreślamy, że proces rozpatrywania wniosku o płatność przez Operatora/Partnera nie wstrzymuje obowiązku realizacji Przedsięwzięcia MŚP. Są to dwa odrębne zobowiązania – odpowiednio Operatora i Przedsiębiorcy. W związku z tym Przedsiębiorca powinien realizować Przedsięwzięcie zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym oraz zapisami umowy. Brak realizacji zakresu rzeczowego i finansowego może skutkować brakiem akceptacji wniosku o płatność końcową (§ 4 ust. 14 umowy).
Stanowisko to jest spójne z komunikatem Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, zgodnie z którym rozliczenie projektu następuje dopiero po zweryfikowaniu, że zakupione maszyny lub urządzenia zostały faktycznie wprowadzone do oferty przedsiębiorcy i służą dywersyfikacji lub rozszerzeniu działalności.
Zwracamy również uwagę, że zgodnie z § 4 ust. 9 umowy termin 30 dni na weryfikację i zatwierdzenie wniosku o płatność liczy się od dnia otrzymania prawidłowo wypełnionego i kompletnego wniosku, a nie od daty jego złożenia. Operator jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Przedsiębiorcy o akceptacji wniosku (§ 4 ust. 12), co nie oznacza obowiązku natychmiastowego jego zatwierdzenia.
Informujemy również, że na sposób procedowania wniosków o płatność w ostatnich miesiącach wpływały czynniki niezależne od Operatora/Partnera, w szczególności czynności podejmowane przez Jednostkę Wspierającą Plan Rozwojowy (PARP) oraz Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w ramach pogłębionych kontroli związanych z występującymi publicznie zastrzeżeniami do Inwestycji A.1.2.1 KPO.
Zachęcamy Państwa do kumulowania wniosków o płatność na wyższe kwoty, co sprzyja efektywnemu wydatkowaniu środków publicznych. Zwracamy uwagę, że w przypadku złożenia kilku wniosków jeden po drugim, termin weryfikacji kolejnego rozpoczyna się dopiero po zakończeniu oceny wcześniejszego. W takiej sytuacji prosimy o łączenie złożonych wniosków w jeden.
Przypominamy ponadto, że numery telefonów do opiekunów rozliczających służą wyłącznie do konsultacji merytorycznych w zakresie zgłoszonych uwag do złożonych wniosków o płatność.
Z poważaniem,
Operator i Partnerzy
