- Oświadczenie Wnioskodawcy dotyczące aktualności danych i oświadczeń zawartych we wniosku o objęcie przedsięwzięcia MŚP wsparciem.
Rodzaj błędu: W oświadczeniu, pkt. 1 b zazwyczaj nie jest skreślany.
Zalecenie: Pkt 1b w oświadczeniu należy skreślić.
- Oświadczenie przygotowane na wzorze RARR S.A.
Rodzaj błędu: Brak aktualnych dokumentów dotyczących pomocy de minimis,
w przypadku, gdy w pkt. 2 i 3 tabeli (stanowiącej integralną część oświadczenia przygotowanego na wzorze RARR) odpowiedź jest twierdząca.
Zalecenie: Jeżeli pomoc de minimis/pomoc de minimis w rolnictwie i rybołówstwie uległa zmianie należy przedłożyć aktualne dokumenty dotyczące pomocy de minimis.
- Podpisy elektroniczne od Autenti.
Rodzaj błędu: W przypadku podpisania dokumentów podpisem od AUTENTI, raport weryfikacji podpisu pobrany ze strony: https://puesc.gov.pl/ wykazuje następujący komunikat błędu: „podpis elektroniczny nie został złożony za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu (QSCD)”.
Zalecenie: W związku z tym, iż kwalifikowany podpis elektroniczny to zaawansowany podpis elektroniczny z dołączonym kwalifikowanym certyfikatem cyfrowym, który musi zostać złożony za pomocą kwalifikowanego urządzenia (QSCD), z ostrożności prosimy o nie podpisywanie dokumentów podpisem od Autenti *.
- Udzielanie pełnomocnictw z zachowaniem odpowiedniej formy prawnej oraz aktualnych danych.
Rodzaj błędu: Brak zachowania odpowiedniej formy prawnej podczas udzielania pełnomocnictw.
Zalecenie: Należy przeanalizować umowę spółki. Jeżeli wynika z niej, iż do udzielenia pełnomocnictwa wymagane jest np. powzięcie uchwały wspólników, należy przedłożyć taką uchwałę o udzieleniu pełnomocnictwa.
Rodzaj błędu: W pełnomocnictwach pojawiają się nieaktualne dane np. operator MARR.
Zalecenie: Pełnomocnictwo należy zaktualizować – Operator RARR S.A.
- Podpisy na załącznikach.
Rodzaj błędu: Brak kwalifikowanych podpisów elektronicznych na skanach załączników.
Zalecenie: Jeżeli dokumenty znajdują się w oryginale u Partnerów, należy umieścić w systemie komentarz (obok załącznika), np.: „Dokumenty zostały dostarczone do siedziby Partnera w oryginale”. W przeciwnym wypadku, należy opatrzeć dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
- Uwaga ogólna dot. zakładki „weryfikacja dokumentów”.
Rodzaj błędu: Brak skreślenia w zakładce załączników nieaktualnych.
Zalecenie: Należy zostawić wyłącznie ostatecznie zaakceptowane załączniki, tak aby Operator – RARR nie miał wątpliwości które dokumenty są właściwe. Pozostałe (nieaktualne) załączniki należy skreślić.
- Uwaga ogólna dot. zakładki „weryfikacja dokumentów” oraz zakładki „korespondencja”
Rodzaj błędu: Brak załączników w zakładce „weryfikacja dokumentów”.
Zalecenie: Należy zamieścić uzupełnione przez przedsiębiorcę dokumenty w zakładce „weryfikacja dokumentów” lub przenieść z zakładki „korespondencja” do zakładki „weryfikacja dokumentów”.
* Podpis elektroniczny zabezpieczony pieczęcią Autenti – nie jest podpisem kwalifikowanym, który składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego i który opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego.
Dostawca usługi zaufania Autenti sp. z o.o. widnieje w rejestrze dostawców usług zaufania jako świadczący usługę kwalifikowanego rejestrowanego doręczenia elektronicznego, a to co innego niż kwalifikowany podpis elektroniczny. Usługi kwalifikowanego podpisu wg rejestru – Autenti sp. z o.o. nie świadczy; świadczy jedynie niekwalifikowane usługi w zakresie składania podpisu elektronicznego.
Jedynie złożenie podpisu elektronicznego w formie kwalifikowanej wywołuje identyczny skutek prawny, jak podpis własnoręczny. Ma to szczególne znaczenie dla umów wymagających formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. Aby nazwać podpis elektroniczny kwalifikowanym, musi on spełniać wytyczne dla zaawansowanego podpisu elektronicznego, zawarte w artykule 26 rozporządzenia eIDAS, oraz być złożony za pomocą kwalifikowanego urządzenia. Rejestr dostawców usług zaufania jest jawny i znajdują się w nim dostawcy oraz świadczone przez nich usługi zaufania. Rejestr dzieli się na usługi kwalifikowane oraz niekwalifikowane.
REJESTR DOSTAWCÓW USŁUG ZAUFANIA KWALIFIKOWANYCH:
https://www.nccert.pl/uslugi.htm
REJESTR DOSTAWCÓW USŁUG ZAUFANIA NIEKWALIFIKOWANYCH: